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Weed.nagoya:便利ツールでネット活用

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実は月とスッポン クラウドストレージ3つの検索速度の比較

Webサービス-業務支援 Webサービス-業務支援:Dropbox Webサービス-業務支援:MS Office Webサービス

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スマホクラウドストレージ(PCはなし)の時代が来つつある。しかし、スマホからクラウドストレージ(Dropbox)上のファイルを探すとき、検索が遅いのが私は不満だった。そこで、実際に3つのサービスで実験をした。

◆目次

なんとなくDropboxを使っているけど他のクラウドストレージサービスはどんな感じか知りたい方にオススメの記事です。

価格

価格はすべて年間16000円(1TB)です。なお、OneDriveはOfficeが付くのでその分お得です。

実験

方法

  • Dropboxの8GBのフォルダをOneDriveにコピーする
  • OneDriveは、インデックスが作られていないと不利なので、前日に一度検索しておき、当日にもう一度検索する
  • Google Driveにはちょうど8GBほど入っているので、そのまま使う。
  • 3つのサービスで同じキーワードで検索する
  • 所用時間検索結果の内容を確かめる

結果

「名刺」

まずは「名刺」で検索しました。

Dropbox

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30秒かかりましたが、ちゃんと見つけることができています

OneDrive

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「名刺」というファイルは「ない」と言われます。所要時間は一瞬でした。

Google Drive

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2秒ほどかかりました。

画像も読み込んでいるのがすごいですが、いろいろ試したところ、けっこう関係ないファイルをズラズラと返します。OCRはあまり期待できなさそうです。

「年賀状」

次は「年賀状」というファイルを検索してみます

Dropbox

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ちゃんと見つけます。ただし、40秒かかりました。

OneDrive

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フォルダが2つだけ引っかかります。時間は同じく一瞬です。

Google Drive

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なんと、ファイルの中まで検索しています。所要時間は1秒でした。

「xlsx」

最後に「xlsx」というファイルを検索してみます

Dropbox

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30秒かかりました。しかし、Excelファイルではない、ファイル名に「xlsx」を含むファイルも捕まえています

OneDrive

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一瞬でずらずらっとExcelファイルを返しましたが、ファイル名に「xlsx」を含むファイルは見つけられていません

Google Drive

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絶好調です。所要時間は1秒でした。

「植田」

全文検索を試すため、おまけで自分の名前で検索してみました。

Google Drive

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全文検索ずらずらっとたくさん結果が出てきました。これも所要時間は1秒でした。

結論

検索についてはGoogle Driveの圧倒的勝利です。

しかし…

しかしWord、Excelは使いたいです。なぜなら…

  • 15年くらい使ってきたアプリで、慣れています
  • Wordで文書提出させる関係機関が多い
  • Google Docsは、少しださくて、どうも好きになれない

ところが…

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Google公式MS Officeプラグインを入れれば、WordやExcelなどでつくったファイルを直接Google Driveに保存することができることがわかりました。

tools.google.com

結局

Google Driveに移行してみることにしました。

移行作業

MacGoogle Driveアプリをインストールし、Finder上でDropboxフォルダの中身をGoogleドライブフォルダにコピーするだけで移行できました。200GBで30分ほどでした。

ただし、クラウドへのアップロードが終わって、すべてスマホから検索できるようになるまでには、5,6時間かかったようです。この辺はインターネット接続環境に依りますね。

とりあえず

スマホから自分の15年分の全ファイルを一瞬で全文検索できるのは素晴らしい!ヒャッハー!!


後日、その後の経過を書こうと思います。